• deel dit op:
• mastodon
• twitter
• whatsapp
• facebook
• pintrest
• e-mail
• 

data

Vandaag de dag wordt het steeds belangrijker om - ook als kleine organisatie - gegevens van leden en klanten, zorgvuldig te verwerken en te bewaren. GRPHN heeft een toolbox ontwikkeld waarmee dat zeer kostenefficiënt (al vanaf 1 euro per maand) en veilig kan. De GRPHN_forms-applicatie is zodanig flexibel, dat vrijwel iedere informatie-stroom er in ondergebracht kan worden: van mailing tot ledenbestand, van contactformulier tot facturatie. De GRPHN_data-applicaties kunnen complexe processen netjes struktureren en ondersteunen.

• deel dit op:
• mastodon
• twitter
• whatsapp
• facebook
• pintrest
• e-mail
• 

Centrale datatoegang

De administratie van de meeste bedrijven en organisaties bestaat per saldo uit ‘lijstjes’; Lijstjes met leden, producten, bestellingen, todo's. Lijstjes met cursussen, deelnemers, adressen, facturen, contributies, etc etc.

Al deze lijstjes bijhouden is veel werk. En als die lijstjes uitgewisseld worden in Excel-documentjes, is de kans groot dat er snel meerdere versies in omloop zijn, gegevens niet meer actueel zijn en actuele gegevens slecht zijn terug te vinden.
Daarnaast zorgt het over email versturen van documenten met privacy gevoelige informatie (zoals bijvoorbeeld ledenlijsten) voor een ongewenst veiligheidsrisico; verstuurt u de gegevens wel over beveiligde verbindingen? Wie kan er allemaal meelezen?

GRPHN_forms biedt voor het veilig en efficiënt bewaren van uw gegevens, een praktische oplossing. Gegevens worden centraal opgeslagen en zijn door meerdere mensen tegelijk te raadplegen. Voor ieder lijstje kan een standaard invoer formulier gebruikt worden of een op maat gemaakt formulier worden gebruikt. Gegevens tussen de tabellen kunnen onderling gekoppeld worden; klanten aan facturen, leden aan cursussen, todo’s aan medewerkers etc etc.
Alle data wordt over beveiligde verbindingen verstuurd. En de data wordt versleuteld opgeslagen op de server. Zo zijn zelfs voor de beheerder van de server, de gegevens in uw database niet uit te lezen.

• deel dit op:
• mastodon
• twitter
• whatsapp
• facebook
• pintrest
• e-mail
• 

Web en mail-formulieren

Een contactformulier op uw website? Een enquête in uw mailing? Een vragenlijst voor een intake? GRPHN_forms zorgt dat alle ‘gebruikersinteractie’ via uw website of mailing veilig en efficiënt verwerkt wordt.

Desgewenst krijgt de gebruiker een bevestiging van de aangeleverde gegevens of krijgt de bezoeker van uw website automatisch meer informatie toegezonden op basis van de gegeven antwoorden. Het is zelfs mogelijk om gepersonaliseerde pdf-documenten te laten genereren.

• deel dit op:
• mastodon
• twitter
• whatsapp
• facebook
• pintrest
• e-mail
• 

Mailings

Vanuit iedere GRPHN_forms gegevenstabel kunt u een mailing verzenden. Dit kan naar een e-mail-adres of naar een 'snail-mail'-adres. Aan uw e-mails kunnen interactie-links worden toegevoegd, waarmee gebruikers kunnen reageren op uw vraag of aanbieding en de reactie direct gekoppeld wordt aan aan de ‘set’ gegevens die u al van uw contact heeft.

Tevens kan worden gevolgd of de verzonden mailing is gelezen. En uiteraard kan de mailing volledig naar uw huisstijl en communicatie-format vormgegeven worden. U kunt voor uw mailing zelfs een layout template gebruiken dat u in een ander content management systeem (CMS) samenstelt.

U kunt uw mailings zelf printen en verzenden. Echter de GRPHN_repro diensten sluiten naadloos aan op de GRPHN_data diensten.

• deel dit op:
• mastodon
• twitter
• whatsapp
• facebook
• pintrest
• e-mail
• 

Enquêtes

GRPHN_forms lenen zich ook uitstekend voor het doen van een enqûete via uw website.

De invoer op de enquete kunt u eenvoudig overnemen in een excel-bestand en hierop nadere analyse uitvoeren.

• deel dit op:
• mastodon
• twitter
• whatsapp
• facebook
• pintrest
• e-mail
• 

Print-webkoppeling

Brieven, facturen en gebruikersinteractie.… vanuit GRPHN_forms kunt u brieven, facturen en overzichten opmaken. De layout wordt in een maatwerkoplossing zorgvuldig bepaald en kan direct vanuit de browser worden afgedrukt.

Aan deze brieven kunt u met behulp van korte weblinks of qr-codes, extra informatie of interactie voor de geadresseerden toevoegen. De gebruikersinteractie, wordt direct aan de andere gegevens in uw database gekoppeld. Zo kan GRPHN_forms vrijwel ieder administratief proces tussen u en uw leden/klanten, stroomlijnen en ondersteunen. U bespaart daarmee veel tijd en personele inzet en u beperkt fouten en voorkomt verlies van gegevens.

• deel dit op:
• mastodon
• twitter
• whatsapp
• facebook
• pintrest
• e-mail
• 

Prioriteit bij veiligheid en privacy

GRPHN_forms gebruikt verschillende versleutelingsmethodes om de gegevens veilig te verwerken.

Alle gegevens die van en naar de GRPHN_forms server worden verstuurd, gaan over een beveiligde verbinding. Vervolgens worden de gegevens versleuteld op de server opgeslagen. Zo is het zelfs voor de beheerder van de server niet mogelijk om de gegevens in de database uit te lezen. Ook is het niet mogelijk om de gegevens op de server te doorzoeken of te koppelen aan andere gegevens.

Daarnaast kunnen gegevens eenvoudig beheerd worden op basis van actueel gebruik. Gegevens die langere tijd niet worden gebruikt, kunt u eenvoudig verwijderen. Met GRPHN_forms kunt u ook als kleine organisatie eenvoudig voldoen aan de eisen die nieuwe Europese privacywetgeving (Algemene verordening gegevensbescherming - AVG) aan uw organisatie stelt.